Nachfolgeplanung Definition:
Die Nachfolgeplanung im Unternehmen beschreibt die strategische Planung von Nachfolger:innen auf wichtigen Positionen im Unternehmen (sog. Schlüsselpositionen). Solche Stellen werden meist aufgrund eines Karrierewechsels, aus Berufsunfähigkeit oder aus persönlichen Gründen frei.
Die strategische Nachfolgeplanung dient dazu, zukünftigen Eventualitäten schnellstmöglich entgegentreten zu können und ein Freibleiben von Schlüsselpositionen zu vermeiden.
Was ist eine Laufbahnplanung?
Die zentrale Aufgabe der Nachfolgeplanung (auch Laufbahnplanung genannt) ist es, geeignete Nachfolger:innen zu identifizieren und diese zielführend, zum gegebenen Zeitpunkt, anzusprechen. Oft kann eine digitale Unterstützung bei diesem Prozess hilfreich sein, da in vielen Fällen auf digitale Talentpools zurückgegriffen wird. Die HR SIMPLEX Software wurde eigens für solche Prozesse entwickelt und verspricht die ideale Kombination aus fachlichem Know-How und maschineller Abstraktion.
Warum ist Nachfolgeplanung wichtig?
Die strategische Nachfolgeplanung im Unternehmen bietet viele Vorteile, welche nicht nur die Langlebigkeit sondern auch die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens absichern können. Einige Vorteile sind beispielsweise:
- Geringerer Wissensverlust. Wenn Personalübergange strategisch im Voraus geplant werden, bleibt genügend Zeit, um das Wissen an die nachfolgende Person weiterzugeben.
- Mitarbeiterbindung. Durch eine persönliche Übergabe des Arbeitsplatzes werden Zufriedenheit, Motivation und Bindung angeregt.
- Kostenminimierung. Wenn bereits im Vorhinein feststeht, welche Position mit welchem Nachfolgenden besetzt werden kann, verringert sich die Zeit des Rekrutierungsprozesses und somit auch die Kosten.
- Keine Fehlbesetzungen. Neue Personen im Unternehmen, bzw. unbekannte Personen, können schnell zu Fehlbesetzungen führen. Ist einem die Person im Vorhinein bekannt, so besteht genügend Zeit, eine langfristige Arbeitsbeziehung aufzubauen und eine Übereinstimmung von Qualifikationen und Erwartungen mit der ausstehenden Position zu achten.
- Entwicklung. Wenn innerhalb eines Unternehmens Aufstiegschancen klar definiert sind, kann sich dies positiv auf die Motivation und die eigenständige Entwicklung von Kompetenzen auswirken.