Stand: 04/2026
Wir möchten Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und ggf. besondere Services unserer Website nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Eine Nutzung der Website der HR Universal GmbH ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Website in Anspruch nimmt, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht hierfür keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die HR UNIVERSAL GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Weitere ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website. Eine druckbare Version können Sie zusätzlich als PDF unter dieser URL https://hr-universal.de/pdf/Datenschutzerklaerung.pdf herunterladen.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch:
HR UNIVERSAL GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Markus Rohm
Christophstraße 19
50670 Köln
E-Mail: info@hr-universal.de
Telefon: +49 221 12 60 66-0
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden erhoben:
- durch Ihre Mitteilung (z. B. Kontaktformular, Bewerbung, E-Mail, fernmündlich)
- automatisch durch IT-Systeme oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website (z. B. Browser, Uhrzeit, IP-Adresse)
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens mit Einwilligung verwendet werden. Außerdem können Ihre Daten zur Bearbeitung von Anfragen oder Durchführung von Bewerbungsverfahren genutzt werden.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Wenn Sie uns kontaktieren, beispielsweise durch Übersendung einer E-Mail oder durch Nutzung unseres Bewerberformulars auf unserer Internetpräsenz, in dessen Rahmen wir Daten wie Name, Anschrift etc. erheben, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir die von HR UNIVERSAL selbst entwickelte Recruiting-Lösung HR SIMPLEX.
Die Rechtsgrundlage bildet hierbei:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO
Speicherdauer:
Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerberdaten
Verarbeitung im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Diese Daten werden primär zur Durchführung von Vertragsverhältnissen (beispielsweise im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung oder bei Personalanfragen) erhoben. Erhoben und gespeichert werden persönliche Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Durchführung unserer Tätigkeit notwendig ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Einsatz interner Systeme
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir interne Systeme zur strukturierten Verarbeitung von Bewerberdaten ein. Dabei können Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und ausgewertet werden, um eine effiziente und zielgerichtete Bearbeitung zu ermöglichen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die finale Bewertung erfolgt stets durch unsere Mitarbeiter.
Weitergabe an Kundenunternehmen
Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte, d.h. an juristisch nicht mit uns verbundene Unternehmen (beispielsweise stellenausschreibende Unternehmen), erfolgt ausschließlich, soweit dies im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn bereits in der Stellenausschreibung neben HR UNIVERSAL ein weiteres Unternehmen (Kunde) aufgeführt ist. Die Erforderlichkeit der Datenübermittlung an Dritte richtet sich nach dem gemeinsam erstellten Such – und Angebotsprofil. Sollten Sie sich bei einem unserer Auftraggeber unmittelbar bewerben, dann weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass unser Auftraggeber uns hierüber in Kenntnis setzen kann.
Wir teilen personenbezogene Daten mit Anbietern, die in unserem Auftrag Dienstleistungen gemäß unseren Weisungen erbringen. Wir gestatten diesen Anbietern die Nutzung oder Offenlegung der Daten nur in dem Maße, wie dies zur Erbringung der Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen notwendig ist.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich oder rechtlich verpflichtet sind; gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Gerichten Regierungsbeamten auf der Grundlage eines rechtmäßigen Offenlegungsantrags; und wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, im Zusammenhang mit einer Untersuchung von mutmaßlichen oder tatsächlichen betrügerischen oder illegalen Aktivitäten.
Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sofern ein Arbeitsvertrag zustande kommt, richten sich die Aufbewahrungsfristen nach gesetzlichen Vorschriften.
Kunden – und Lieferantendaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Kommunikation.
Daten, die Sie uns als Kunde mitteilen, werden gespeichert, um eine reibungslose Vertragsabwicklung und -durchführung und optimale Leistungen gewährleisten zu können. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten von Ansprechpartnern der Organisation, Notizen von Gesprächen, gemeldete Stellen und Stellenvermittlung. Schwerpunktmäßig handelt es sich um Daten, die notwendig sind, um Verträge abzuschließen, um Verträgen nachzukommen und um Kontakt mit dem zuständigen Ansprechpartner aufzunehmen (bei Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Rechnungsstellung, etc.).
Wir speichern (und aktualisieren ggf.) Ihre Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit Bestellungen und Vereinbarungen kontaktieren können.
In Einzelfällen Fällen können wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder zu verteidigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als notwendig für unsere berechtigten Interessen erachten. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Gründe, die eine dieser Aktivitäten rechtfertigen können sein: der ursprüngliche Zweck der Datenverarbeitung ist nicht mehr gegeben, sie haben Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Sofern Sie uns die Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen (Datenübertragbarkeit). In diesem Zusammenhang stellen wir Ihnen die Daten in einem üblichen Format kennwortgeschützt zur Verfügung; oder übermitteln die Daten selbst in Ihrem Namen. Dies gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und für personenbezogene Daten, die wir durch Ihre Einwilligung oder zwecks Vertragserfüllung verarbeiten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse, an unsere/n nachfolgend benannte/n Datenschutzbeauftragte oder an die ebenfalls nachfolgend benannte verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW) zu.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie die besonderen Services unserer Website benutzen (z.B. Registrierungs-, Kontakt- oder Bewerbungsformular) werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Datensicherheit
Um einen Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern, sichern wir unsere Systeme durch technische oder organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch unbefugte Personen. Wir nutzen neben einer SSL-Verschlüsselung, Firewalls sowie Antiviren- und Anti-Hacking-Programme. Das SSL-Protokoll sichert die Übertragung zwischen einer Domain auf einem Webserver und dem Besucher dieser Domain. Sie erkennen die aktivierte SSL-Verschlüsselung an dem Symbol (geschlossenes Schloss) neben dem URL-Adressfeld Ihres Browsers. Ist die Verschlüsselung nicht aktiv, können Daten leicht von Dritten gelesen werden. Sie sollten die Übersendung von sensiblen Daten daher zuvor überdenken. Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Auch bei Wahl dieses Kommunikationsweges sollten Sie sich der Risiken bewusst sein, da ein lückenloser Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Datenschutzbeauftragte
Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte
Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt.
Sonja Schweren
Christophstraße 19
50670 Köln
E-Mail: datenschutz@hr-universal.de
Telefon: +49 221 12 60 66-0
Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies.
- Technisch notwendige Cookies → ohne Einwilligung
- Analyse- und Marketing-Cookies → nur mit Einwilligung
Die Einwilligung erfolgt über unser Consent-Management-Tool (Real Cookie Banner) und kann jederzeit widerrufen werden.
Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Rechtsgrundlage:
§ 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität, Sicherheit und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel pseudonymisiert und ohne direkte Zuordnung zu Ihrer Person. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Ausführungen unserer Datenschutzerklärung.
Hosting, Auftragsverarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag
Das Hosting der Website erfolgt durch den externen Dienstleister webgo GmbH Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg. Teilweise werden Daten ebenfalls bei Microsoft Azure gehostet.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Google Analytics
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.
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