Datenschutzerklärung

HR Universal GmbH

Frau Anja Borowy
Cäcilienkloster 6
50676 Köln

T +49 221. 12 60 66-0
F +49 221. 12 60 66-33

info@hr-universal.de
www.hr-universal.de

Datenschutzerklärung HR Universal GmbH

Über die Verwendung Ihrer Daten bei dem Besuch unserer Webseite möchten wir Sie wie folgt informieren:

Anbieter dieser Internetpräsenz ist die Firma HR Universal GmbH, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Markus Rohm, Cäcilienkloster 6, 50676 Köln.


Die Datenschutzerklärung, aus der sich die Verwendung Ihrer Daten ergibt, kann jederzeit unter der URL https://hr-universal.de/pdf/Datenschutzerklaerung.pdf abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

1. Welche Daten werden erhoben und gespeichert?

a) Datenerhebung bei Besuch unserer Internetpräsenz

Um unsere Homepage zu besuchen ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (§ 3 Abs. 1 BDSG), also Daten die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns nur erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei Kontaktaufnahme Ihrerseits, mittteilen. Wir speichern bei Besuch unseres Internetauftritts lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Es handelt sich dabei um


  • den Namen der angeforderten Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • verwendetes Betriebssystem
  • Browsertyp /-version
  • URL der zuvor besuchten Website
  • IP-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sie werden getrennt von den Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung freiwillig übermitteln, gespeichert.



b) Datenerhebung bei Kontaktaufnahme

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, beispielsweise durch Übersendung einer E-Mail oder durch Nutzung unseres Bewerberformulars auf unserer Internetpräsenz, in dessen Rahmen wir Daten wir Name, Anschrift etc. erheben, willigen Sie in die vorübergehende Speicherung und Nutzung Ihrer ausgehändigten Daten zwecks Kontaktaufnahme durch uns ein. Die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten werden von uns, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt, umgehend nach der Kontaktaufnahme gelöscht.


Ansonsten werden freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung von Vertragsverhältnissen (beispielsweise im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung oder bei Personalanfragen) erhoben, für die vertraglich vereinbarte Dauer von 90 Tagen gespeichert und verarbeitet. Nur, wenn Sie ausdrücklich mit einer längeren Speicherung der Daten einverstanden sind, werden die Daten über die Dauer von 90 Tagen gespeichert. Erhoben und gespeichert werden persönliche Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Durchführung unserer Tätigkeit notwendig ist. Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte, d.h. an juristisch nicht mit uns verbundene Unternehmen (beispielsweise stellenausschreibende Unternehmen), erfolgt ausschließlich soweit dies im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig und von Ihnen autorisiert ist. Die Erforderlichkeit der Datenübermittlung an Dritte richtet sich nach dem gemeinsam erstellten Such – und Angebotsprofil. Soweit der Nutzer eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünscht, sind wir darüber schriftlich zu informieren.


Wir werden personenbezogene Daten darüber hinaus nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.) oder wir zur Durchsetzung eigener Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.


Selbstverständlich achten wir bei der Verwendung Ihrer Daten auf die Einhaltung datenschutzrechtliche Bestimmungen — insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Telemediengesetzes.

2. Verwendung von Cookies

„Cookies“ sind kurze Textinformationen, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten. Bei der Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Ihr Surfverhalten innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und Benutzerprofile erstellt werden können.


Nichts desto trotz verwenden wir auch auf unserer Internetseite „Cookies“, da diese die Nutzung der Internetpräsenz komfortabler gestalten und anderenfalls bestimmte Funktionen der Webseite nicht ausgeführt werden können. Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung in der Regel gelöscht. Sie haben jedoch dennoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem eigenen Rechner zu verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei Ihrem Browser-Programm ändern.

3. Verwendung von Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Internetseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.


Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website in unserem Auftrag auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der Firma HR Universal GmbH als Webseitenbetreiber zu erbringen. Wir möchten angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen darauf hinweisen, dass, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen, auf dieser Website IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, da wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwenden. Ihre IP-Adresse wird aus diesem Grund vor Übermittlung an einen Google-Server in den USA von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gekürzt.


Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Nutzung und Verarbeitung Ihrer durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de erhältliche Browser-Plugin herunterladen und installieren.


Ferner können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics unterbinden, wenn Sie auf den Link am Ende dieser Seite klicken. Mit Anklicken des Links wird ein sog. Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten bei neuerlichem Besuch unserer Webseite verhindert.


Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

4. externe Links

Wir verweisen auf unserer Homepage durch Verlinkungen auf Drittunternehmen wie beispielsweise StepStone, Monster etc. Die Verlinkungen erkennen Sie an den jeweiligen Buttons, die mit den Logos der Drittunternehmen versehen sind. Erst mit Anklicken des jeweiligen Buttons findet eine Weiterleitung auf die Internetpräsenz und den Server des Drittunternehmens statt. Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Anklicken des jeweiligen Buttons unsere Internetpräsenz verlassen und wir keinerlei Kenntnis davon haben, welche personenbezogenen Daten das Drittunternehmen bei Ihrem Besuch der jeweiligen Internetseite erhebt. Über die diesbezügliche Datenerhebung müssen Sie sich bei dem jeweiligen Drittunternehmen informieren.

5. XING

Im Rahmen unseres Online-Bewerberformulars besteht die Möglichkeit, ein Plugin der Plattform XING zu nutzen, das zu Servern der XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („XING“) führt. Aktivieren Sie diese Funktion, können Sie Daten aus Ihrem XING-Profil (Anrede, Vorname, Nachname, etc.) nutzen, um diese in unser Bewerbungsformular zu importieren. Bei Anklicken des von uns vorgehaltenen XING-Buttons werden Sie zunächst auf die externe Login-Seite von XING umgeleitet und müssen sich dort mit Ihren Login-Daten authentifizieren. Sie können uns dort anschließend den Zugriff auf Ihre Daten durch Bestätigen des Buttons „Erlauben“ gestatten. Da bei Nutzung dieses Dienstes ggfs. von XING Cookies zur Wiederkennung gesetzt werden, raten wir dazu gesetzte Cookies nach Absenden der Bewerbung von Ihrem Computer zu löschen. Im Rahmen der von XING vorgehaltenen Datenschutzerklärung können Sie sich über die Datenerhebung durch XING informieren.

6. Datensicherheit

Um einen Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern, sichern wir unsere Systeme durch technische oder organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch unbefugte Personen. Wir nutzen neben einer SSL-Verschlüsselung (128-Bit-Verschlüsselung), Firewalls sowie Antiviren- und Anti-Hacker-Programme. Das SSL-Protokoll sichert die Übertragung zwischen einer Domain auf einem Webserver und dem Besucher dieser Domain. Sie erkennen die aktivierte SSL-Verschlüsselung an dem grünen Symbol (geschlossenes Schloss) neben dem URL-Adressfeld Ihres Browsers. Ist die Verschlüsselung nicht aktiv, können Daten leicht von Dritten gelesen werden. Sie sollten die Übersendung von sensiblen Daten daher zuvor überdenken. Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Auch bei Wahl dieses Kommunikationsweges sollten Sie sich der Risiken bewusst sein, da ein lückenloser Schutz nicht gewährleistet werden kann.

7. Bekanntmachung von Veränderungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer notwendigen Änderung werden wir Ihnen diese spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail mitteilen. Ihre unter Ziffer 8 geregelten Rechte bleiben davon selbstverständlich unberührt. Bitte beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.

8. Ihre Rechte

Ihnen steht im Hinblick auf Ihre gespeicherten Daten ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie ggfs. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten zu.


Sie haben ferner das Recht jederzeit eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9. Ihr Ansprechpartner

Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder wünschen Sie eine Auskunft oder die Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte an:

Firma HR Universal GmbH
Frau Anja Borowy
Cäcilienkloster 6
50676 Köln

Telefon: 0221/ 12 60 66 -0
Telefax: 0221/ 12 60 66- 33
info@hr-universal.de

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