Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft
Bonn
Office
Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Maßnahmen für die Digitalisierung von Schriftgut in die elektronische Akte
- Dazu identifizieren Sie Aktenbestandteile anhand verschiedener Merkmale und übernehmen die Navigation und Zuordnung der Dokumente in die relevanten Ordner der elektronischen Akte
- Zudem erstellen Sie digitale Deckblätter und bereiten den Versand der Papierdokumente vor
- Abschließend unterstützen Sie den Bereich in weiteren administrativen Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
- 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Kontakt
Helmut Tiede
Niederlassungsleiter Berlin
HR UNIVERSAL GmbH
Inselstrasse 1
D-10179 Berlin
+49 30.206 441-110
bewerbung@hr-universal.de
Niederlassungsleiter Berlin
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bewerbung@hr-universal.de