Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Pharma
Berlin
Office
Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Pharma.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Dabei sind Sie für die Terminverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von internationalen Partnern und Gästen verantwortlich
- Weiterhin übernehmen Sie die Kontrolle verschiedener Rechnungs- und Genehmigungsprozesse und sind verantwortlich für das Reisemanagement
- Abschließend verwalten Sie die Zeitdatenpflege in SAP, übernehmen die Dokumentenverwaltung und unterstützen administrativ bei HR-Prozessen
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Funktionsleitung, idealerweise waren Sie bereits im Pharma-Umfeld tätig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick, ein souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Ihre Vorteile
- Berufseinstieg bei einem international agierenden Pharma- und Chemiekonzern
- Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- 37,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Kontakt
Meredith Elaine Wagner
Junior Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Inselstrasse 1
D-10179 Berlin
+49 30.206 44 11 20
bewerbung@hr-universal.de
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D-10179 Berlin
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bewerbung@hr-universal.de