Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Monheim am Rhein Pharma Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams zur Steuerung von Facility Management Services, insbesondere bei der Koordination technischer Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement oder Umzugsmanagement 
  • Dabei gehört auch die kaufmännische Sachbearbeitung, wie etwa die Rechnungsprüfung oder die Steuerung bestehender Service- und Wartungsverträge zu Ihren Aufgaben
  • Mitarbeit im Bereich Arbeitssicherheit sowie entsprechende Kooperation mit den jeweiligen Personalabteilungen
  • Terminabsprachen sowie Koordination von Raumbuchungen und Raumauslastungen am Standort
Unsere Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung in Bezug auf Facility Management und/oder Servicedienstleistungen 
  • Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, SAP Kenntisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Kontakt
Dennis Strauch
Personalreferent
HR UNIVERSAL GmbH
Inselstrasse 1
D-10179 Berlin
+49 30.206 441-0
T +49 30.206 44 11 30
bewerbung@hr-universal.de
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