Recruitment Process Outsourcing Definition (RPO):
Das Recruitment Process Outsourcing (kurz: RPO) ist eine weitere Form des Business Process Outsourcing. Dieses beschreibt die vollständige oder teilweise Auslagerung des Recruiting Prozesses an ein externes Outsourcing Unternehmen.
Was ist RPO?
Aufgrund eines Wandels des Arbeitsmarkts hin zum Arbeitnehmermarkt, in Kombination mit dem steigenden Fachkräftemangel und dem War for Talents, ist es Unternehmen zunehmend erschwert worden, passendes Personal zu finden. Die Post & Pray Methode ist somit nicht mehr zielführend.
Unternehmen haben daher angefangen, externe Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen kurz-, mittel- oder langfristig bestimmte Recruiting Aufgaben zu übernehmen – RPO. Dabei übernimmt RPO strategische sowie operative Maßnahmen, um projekt- sowie positionsbezogene Vakanzen unmittelbar zu besetzen. Recruitment Process Outsourcing Unternehmen können dabei auf interne und umfassende Netzwerke zurückgreifen (Technologien, Methoden, Mitarbeitende, Kontakte etc.).
Wenn besonders zeitintensive Projekte ausgelagert werden, kann nicht nur die interne Personalabteilung entlastet werden, sondern auch ein Wettbewerbsvorteil und eine Effizienzsteigerung erlangt werden.
Werden alle Personalfindungsprozesse vollständig ausgelagert, so spricht man vom sogenannten Full-Service-RPO, welches in dem Fall Teil der HR-Strategie des jeweiligen Unternehmens ist.
Aufgaben von RPO Dienstleistungsunternehmen:
Bei den Aufgaben von RPO Dienstleistungen kommt es vollständig darauf an, ob der Auftrag Full-Service, projekt- oder positionsbezogen ist. Mögliche Aufgaben des RPOs sind jedoch:
- Bedarfsplanung
- Planung der HR-Strategie
- Ansprache von Talenten (Active and Passive Sourcing)
- Vorauswahl qualifizierter Bewerbenden (Interviews, Gespräche)
- Einstellung & Onboarding
- Talent Management
- Mitarbeiterbindung aufbauen und festigen
Vorteile des RPO Modells:
Ein strategisches RPO Management wirkt sich positiv auf die Employer Brand aus, da die Arbeitgeberattraktivität immens gefördert wird.
Weiterhin können Vakanzen schneller, günstiger und passgenauer besetzt werden, wodurch die Faktoren Time-to-Hire sowie Cost-per-Hire reduziert werden.
Außerdem haben externe Spezialisten nicht nur einen neutraleren Blick auf die Besetzung von Positionen und können somit einen qualifizierteren Bewerberzugang sichern, sondern haben ebenfalls die zeitliche Vakanz, sich auf Hard- sowie Soft-Skills zu konzentrieren.
Weiterhin steigt die Flexibilität von Unternehmen, da auf Personalschwankungen schneller eingegangen werden kann. Insbesondere kurzfristige Vakanzen können somit unmittelbar und qualifiziert besetzt werden.
Weshalb RPO online Möglichkeiten nutzen?
Online RPO Systeme, wie HR SIMPLEX, ermöglichen ein noch schnelleres Besetzen von Vakanzen; ohne lange Unternehmensbindungen; kostensparend durch den Wegfall von hohen Aufrüst-, Head- und Start-Up-Kosten. Somit können auch kleinere Kontingente ideal und effizient ausgelagert werden.
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