Assistenz Zentralsekretariat (m/w/d)
Berlin
Office
Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist ein national führendes Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Betreuungs- und Pflegeangebote. Seit mehr als 30 Jahren bietet unser Mandant an über 100 Standorten professionelle Seniorenbetreuung mit höchster Qualität und modernen Therapieansätzen. Auch die Mitarbeiter werden durch Aus- und Fortbildungen sowie durch attraktive Zusatzangebote gefördert. Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Zentralsekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich und die Bewirtung von Gästen und Kunden
- In Ihrer Funktion als erste Ansprechperson sind Sie für die Entgegennahme von internen und externen Telefonaten zuständig
- Buchung und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen sowie Verwaltung des Equipments
- Zudem übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und koordinieren die Postfächer sowie die Ablage von Dokumenten
- Die Übernahme allgemeiner weiterer Sekretariats- und Assistenzaufgaben ergänzt Ihr Aufgabengebiet
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine adäquate Qualifikation
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Empfangsbereich oder Sekretariats- und Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen setzen wir voraus
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Engagement können Sie auf allen Ebenen überzeugen
- Ihr stets kundenorientiertes Auftreten und teamorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus
Ihre Vorteile
- Hervorragendes Arbeitsklima mit einer hohen Willkomenskultur sowie strukturierter Einarbeitung
- Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Kontakt
Helmut Tiede
Niederlassungsleiter Berlin
HR UNIVERSAL GmbH
Inselstrasse 1
D-10179 Berlin
+49 30.206 441-110
bewerbung@hr-universal.de
Niederlassungsleiter Berlin
HR UNIVERSAL GmbH
Inselstrasse 1
D-10179 Berlin
+49 30.206 441-110
bewerbung@hr-universal.de