Büroassistenz m/w/x Bank

Essen Office Vollzeit
Unser Auftraggeber
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz m/w/x Bank.
Ihre Aufgaben
  • Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
  • Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an den zuständigen Verantwortlichen weiter
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
  • Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
  • Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen
Unsere Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bankwesen, sammeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Ihre Vorteile
  • Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
  • Faire und attraktive Vergütung
  • Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
  • 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt
Dennis Strauch
Personalreferent
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 19
D-50670 Köln
+49 221.126 066-0

T +49 30.206 44 11 30
bewerbung@hr-universal.de
Consent Management Platform von Real Cookie Banner