Empfangsassistenz m/w/x

ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich Automobilzulieferung. Für das Headquarter im Kölner Raum suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz m/w/x.

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich sowie die Betreuung von Besuchern und deren Anliegen
• In Ihrer Funktion als erster Ansprechpartner sind Sie für die Entgegennahme von internen und externen Telefonaten sowie für die Kontaktaufnahme mit externen Dienstleistern zuständig
• Buchung und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen sowie die Verwaltung des Equipments
• Zudem übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterialien und koordinieren die Postfächer sowie die Ablage von Dokumenten
• Die Übernahme allgemeiner weiterer Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Unterstützung der HR-Abteilung ergänzt Ihr Aufgabengebiet

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine adäquate Qualifikation
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Empfangsbereich 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen setzen wir voraus
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Engagement können Sie auf allen Ebenen überzeugen
• Ihr stets kundenorientiertes Auftreten und teamorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus