Assistenz der Geschäftsführung m/w/x Wirtschaftsverband

Unser Auftraggeber

ist ein führender Wirtschaftsverband der Automotive Industrie mit über 600 brancheninternen Mitgliedsunternehmen. Unser Mandant hat aufgrund der gegebenen Mitgliederbasis sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene enormes Gewicht und ist zudem Ausrichter einer bekannten Industriemesse. Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung m/w/x Wirtschaftsverband.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Hierbei gehören sowohl die Bearbeitung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung als auch die Korrespondenz mit Partnern in deutscher und englischer Sprache zu Ihren Aufgaben
  • Zudem verantworten Sie die Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Gremiensitzungen und sind Schnittstelle zu internen Abteilungen
  • Ferner sind Sie zuständig für die allgemeine Büroorganisation 

Unsere Anforderungen

  • Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
  • Sie sind dazu in der Lage Prioritäten zu setzen, Anfragen zu filtern und Inhalte auf das Wesentliche zu reduzieren
  • Die alltägliche Anwendung der MS Office Programme ist für Sie selbstverständlich und Sie können sicher auf Englisch kommunizieren 
  • Neben einer organisierten Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch eine ganzheitliche Denkweise sowie eine überdurchschnittliche Selbstständigkeit aus

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Helmut Tiede
Niederlassungsleiter Berlin
HR UNIVERSAL GmbH
Rahel-Hirsch-Str. 10
D-10557 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-110
bewerbung@hr-universal.de

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16.09.2022

Berlin

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