Empfangsassistenz m/w/x in Voll- oder Teilzeit

Unser Auftraggeber

ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf die Schaffung nachhaltiger Technologielösungen sowie die Herstellung und den Vertrieb von Chemikalien spezialisiert hat. Es gehört einem Unternehmensverbund an und ist seit vielen Jahrzehnten erfolgreich in Europa tätig. Zur Unterstützung des Teams in Düsseldorf an einem sehr zentralen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz m/w/x in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich der Verwaltung und dem Einkauf von Büromaterialien, Getränken u.a.
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen und Empfang von (internationalen) Kunden
  • Unterstützung bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten, wie  beispielsweise einfacher Buchhaltung, Terminkoordination und Ablage
  • Einführung neuer Mitarbeiter:innen in die Arbeitssicherheit und andere Themen
  • Erster Ansprechpartner:in für verschiedene externe Dienstleister

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B.im Hotelfach
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Mit einer offenen Art, sehr gutem Organisationsgeschick und der Fähigkeit "über den Tellerrand schauen zu können" runden Sie Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Anja Borowy
Senior Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 19
D-50670 Köln
+49 221.126 066-0
+49 221.126 066-30
bewerbung@hr-universal.de

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15.08.2022

Düsseldorf

Office

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