Bürokauffrau/mann m/w/x im Vorstandssekretariat

Unser Auftraggeber

ist ein national führender Vermögensverwalter mit Kernkompetenz im Bereich Publikumsfonds. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich. Das Unternehmen beschäftigt sich zudem vertiefend mit der Verwaltung privater und institutioneller Vermögen. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokauffrau/mann m/w/x im Vorstandssekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Vorstandsassistentin proaktiv im Tagesgeschäft und stellen als Schnittstelle reibungslose Abläufe sicher
  • Sie sind für die Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene zuständig
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Koordination der Termine und Reisen der Vorstände
  • In dem Zusammenhang zählen ebenso die Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchung sowie die Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben 
  • Außerdem obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, verschiedenen Unterlagen und Vorträgen
  • Der Erstkontakt zu Bewerbern/innen in Form von Terminkoordinationen und Einladungen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/mann erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Mit den MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
  • Sie übernehmen gern Verantwortung für ihre Aufgaben und besitzen ein gutes Organisationsgeschick
  • Eine serviceorientierte hands-on Arbeitsweise, eine freundliche und offene Art sowie hervorragende Umgangsformen zeichnen Sie aus
  • Sie können Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Anja Borowy
Senior Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 19
D-50670 Köln
+49 221.126 066-0
+49 221.126 066-30
bewerbung@hr-universal.de

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07.04.2022

Köln

Office

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