Büroassistenz m/w/x Bank

Unser Auftraggeber

ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz m/w/x Bank.

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
  • Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an den zuständigen Verantwortlichen weiter
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
  • Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
  • Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gerne erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
  • Faire und attraktive Vergütung
  • Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
  • 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.

Kontakt

Dennis Strauch
Personalreferent
HR UNIVERSAL GmbH
Potsdamer Platz 9
D-10117 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-130
bewerbung@hr-universal.de

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05.01.2022

Berlin

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Sowohl zur unmittelbaren als auch perspektivischen Steigerung der beruflichen Chancen empfehlen wir Ihnen aktiv zu werden, und sich anhand des Uploads Ihres Lebenslaufes für unseren Kandidatenpool zu registrieren.