Kaufmännische Assistenz m/w/x Büromanagement

Unser Auftraggeber

ist die Prüfungs- und Beratungsinstanz aller privatrechtlichen Banken, die ganzjährig privatrechtliche Bankhäuser und Unternehmen bezüglich ihrer Bonität prüft, alle relevanten Erfolgs- und Risikofaktoren analysiert und zu einem nachvollziehbaren Gesamturteil verdichtet. Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz m/w/x Büromanagement in Köln. 

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenständig administrative und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Zusätzlich bearbeiten Sie den Posteingang und-ausgang und organisieren den Schriftverkehr zwischen internen und externen Schnittstellen
  • Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen 
  • Des Weiteren bestellen Sie Büromaterialien und übernehmen die anschließende Rechnungsprüfung
  • Abschließend wirken Sie bei interessanten Projekten im administrativen Aufgabenbereich mit

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Zusätzlich konnten Sie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat sammeln
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Kommunikationsfähigkeit, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab 

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Nina van der Biezen
Junior Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Christophstraße 15-17
D-50670 Köln
+49 221.126 066-0
+49 221 12606625
bewerbung@hr-universal.de

6464

19.08.2021

Köln

Office

Assistent Assistenz Sekretärin Sekretariat Office Manager Administration

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Aus einem authentischen Beratungsverständnis heraus empfehlen wir Kandidaten die strategische Gestaltung der eigenen beruflichen Zukunft. Die an die Bedingungen des globalen Bewerbermarktes angepasste Stellensuche erfordert initiatives Handeln.

Sowohl zur unmittelbaren als auch perspektivischen Steigerung der beruflichen Chancen empfehlen wir Ihnen aktiv zu werden, und sich anhand des Uploads Ihres Lebenslaufes für unseren Kandidatenpool zu registrieren.