Sekretär m/w/x Kultur- und Freizeitinstitution

Unser Auftraggeber

ist ein traditionsreiches Unternehmen aus der Kultur- und Freizeitindustrie sowie eine Berliner Institution. Unser Mandant zeichnet sich durch eine werte- und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und eine entsprechend niedrige Fluktuation aus. Zur weiteren Unterstützung des Teams in der Verwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär m/w/x Kultur- und Freizeitinstitution.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien sowie Terminorganisation für die Leitungsebene
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Meetings sowie entsprechende Bewirtung
  • Prüfung und Administration von Datenbanken sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie Mitarbeit an unterschiedlichen (Teil-)Projekten der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Sekretariat und/oder am Empfang
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Flexibilität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auf allen Ebenen runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Helmut Tiede
Niederlassungsleiter Berlin
HR UNIVERSAL GmbH
Potsdamer Platz 9
D-10117 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-110
berlin@hr-universal.de

6420

08.07.2021

Berlin

Office

Sekretär/in Assistent/in Sachbearbeiter/in Kaufmann Kauffrau Bürokauffrau Bürokaufmann

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Initiativbewerbung

Entschlossen mitgestalten
Aus einem authentischen Beratungsverständnis heraus empfehlen wir Kandidaten die strategische Gestaltung der eigenen beruflichen Zukunft. Die an die Bedingungen des globalen Bewerbermarktes angepasste Stellensuche erfordert initiatives Handeln.

Sowohl zur unmittelbaren als auch perspektivischen Steigerung der beruflichen Chancen empfehlen wir Ihnen aktiv zu werden, und sich anhand des Uploads Ihres Lebenslaufes für unseren Kandidatenpool zu registrieren.