Executive Assistant m/w/x

Unser Auftraggeber

ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Unterstützung des Managements in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant m/w/x.

Ihre Aufgaben

  • In Ausübung Ihrer Funktion als Executive Assistant übernehmen Sie eigenständig die Führung eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Sie verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags indem Sie stets den Überblick über die Terminkoordination behalten, den Postein- und -ausgang bearbeiten und die nationale wie auch internationale Korrespondenz übernehmen
  • Sie verantworten das komplette Reisemanagement inklusive der Vor- und Nachbereitung der Reisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen
  • Des Weiteren bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen vor, begleiten Veranstaltungen, stellen die korrekte Abwicklung dieser sicher und führen Protokolle der Geschäftsführungssitzungen
  • Ihr Aufgabenspektrum wird ergänzt durch die eigenständige Ausarbeitung und Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen 

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung; alternativ verfügen Sie über eine andere adäquate Qualifikation
  • Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung in Assistenz- / Sekretariatspositionen sammeln, gerne auf Managementebene im Bankenumfeld 
  • Ausgeprägte schriftliche wie mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie der kompetente Umgang mit den MS Office Programmen sind selbstverständlich für Sie
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch gute Umgangsformen, ein sicheres und stets zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus
  • Ebenso charakterisiert Sie eine überdurchschnittliche Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität gepaart mit einem hohem Qualitätsanspruch sowie Teamfähigkeit

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Melanie Libbert
Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Cäcilienkloster 6
D-50676 Köln
+49 221.126 066-0
+49 221.126066.20
bewerbung@hr-universal.de

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10.02.2021

Frankfurt a.M.

Banking

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Sowohl zur unmittelbaren als auch perspektivischen Steigerung der beruflichen Chancen empfehlen wir Ihnen aktiv zu werden, und sich anhand des Uploads Ihres Lebenslaufes für unseren Kandidatenpool zu registrieren.