Assistenz der Bauleitung m/w/x

Unser Auftraggeber

gehört zu einer internationalen Unternehmensgruppe der Baubranche mit Leistungsschwerpunkt im schlüsselfertigen Hochbau. Das Unternehmen, welches seit über 100 Jahren mit einem breiten Leistungsschwerpunkt und einer hervorragenden technischen Kompetenz überzeugt, zählt heute zu den führenden Bauunternehmen mit erstklassigen Referenzen und bekannten Bauwerken. Für den Standort Grünheide (Mark) bei Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Bauleitung m/w/x.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Bauleitung durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Hierzu übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (inter-)nationalen Kunden und Lieferanten 
  • Die Begleitung von Baubesprechungen, Abnahmen und Prüfungen inklusive Protokollwesen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie übernehmen zudem das Terminmanagement, bearbeiten den Postein- und -ausgang und bereiten Unterlagen sowie Statistiken vor
  • Das Schnittstellenmanagement zwischen den technischen und kaufmännischen Disziplinen rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*/in oder Bürokauffrau*/mann, alternativ eine adäquate Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungswerten
  • Berufserfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
  • Die routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen und sehr gute organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
  • Ein sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten sowie Stressresistenz und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Helmut Tiede
Personalreferent
HR UNIVERSAL GmbH
Potsdamer Platz 9
D-10117 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-110
berlin@hr-universal.de

6001

11.09.2020

Grünheide (Mark) bei Berlin

Office

Baustellensekretärin Assistentin Sekretärin Fremdsprachenkorrespondentin Bürokauffrau Assistenz Assistent Baustellensekretariat Englisch

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